Для 2020-го года законодатели подготовили ряд поправок в трудовое законодательство, касающихся всех работодателей. Некоторые из них уже вступили в силу, другие только планируются.
1. Повышен Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
С 01 января 2020 года в России повышается МРОТ. Теперь он составляет – 12 130 рублей (11 280 рублей в 2019 году) (Приказ Минтруда России от 09.08.2019 № 561н.).
Для работодателя это также означает, что с увеличением МРОТ повышается минимальный размер выплат по больничным и минимальный размер допустимой заработной платы.
МРОТ применяется для расчета среднего заработка и социальных выплат. Работодатель не вправе начислить зарплату ниже МРОТ сотруднику при полном рабочем дне, полной ставке.
Регионы вправе устанавливать свой МРОТ, то есть он может быть и выше МРОТ, установленного на федеральном уровне. Например, в Москве МРОТ составляет 20 195 рубля (Постановление № 1177-ПП от 10.09.2019)).
Кроме того, в некоторых регионах (например – Крайний север) к МРОТ применяются районные коэффициенты, если они установлены.
2. С 2020 года вводятся электронные трудовые книжки
С 2020 года все работодатели должны будут перейти с бумажных трудовых книжек на электронные трудовые книжки. В связи с этим, вводится новый отчет в Пенсионный Фонд (ПФР). Бланк такого отчета называется СЗВ-ТД.
Отмечаем, что в 2020 году трудовые книжки в бумажном виде останутся, но вместе с бумажным вариантом надо будет вести электронный. Данные, которые работодатель должен вести в электронном виде – сведения о трудовой деятельности работника.
При устройстве на работу работник будет предъявлять бумажную трудовую книжку, если она у него есть. Если он сделал выбор в пользу электронной версии, то должен предоставляет выписку из своей электронной трудовой книжки. Электронную трудовую книжку можно будет оформить:
- у работодателя по последнему месту работы;
- в многофункциональных центрах (МФЦ);
- в отделении Пенсионного фонда РФ (ПФР);
- через портал Госуслуг (https://www.gosuslugi.ru).
Переход с бумажных на электронные книжки будет постепенным и предусматривает несколько этапов:
(i) у работников, которые начали трудовую деятельность до 2021 года, есть выбор.
До 30 июня 2020 года все работодатели должны уведомить своих работников об изменениях законодательства о трудовых книжках. Далее работник должен определить нужна ли ему бумажная трудовая книжка или он хочет, чтобы сведения про его трудовую деятельность вели в электронном виде.
Решение работник должен принять до 31 декабря 2020 года — к этому дню работники должны написать заявления работодателю о своем выборе (бумажная трудовая книжка или трудовая книжка в электронном виде (электронные сведения));
(ii) тем, кто начнет работать в 2021 году и позднее, все трудовые книжки будут оформлять только в электронном виде.
Рекомендуемый для работодателя порядок действий в связи с вводом электронных трудовых книжек:
(i) До 1 июля 2020 года письменно уведомить каждого работника о том, что:
- сведения о трудовом стаже теперь будет хранить Пенсионный фонд РФ в электронном виде;
- работники вправе выбрать, как работодатель будет вести трудовые книжки до конца 2020 года.
Важно не забыть и о работниках, которые находятся в декрете, на больничном и в отпусках за свой счет. Их также нужно уведомить.
(ii) Вместе с уведомлением (пункт 1) подготовить и направить работникам шаблон заявления о сделанном выборе в пользу электронной трудовой книжки или трудовой книжки на бумажном носителе.
Возможно два варианта заявления:
- заявление о сохранении бумажной трудовой книжки;
- заявление об отказе от бумажной трудовой книжки.
(iii) Провести аудит трудовых книжек
Перед переходом на электронный формат трудовых книжек нужно провести проверку правильности заполнения бумажных трудовых книжек, так как в 2021 году любые изменения нужно будет отражать в специальном отчете (СЗВ-ТД).
При проверке рекомендуем обратить внимание на следующие данные:
- Личные данные работников (ФИО, даты рождения, образование, специальность);
- Даты о приемах, переводах и увольнениях;
- Названия компаний и должностей;
- Наличие печатей;
- Реквизиты приказов о приемах и увольнениях;
- Наличие ссылок на статьи ТК РФ в записях об увольнении;
- Наличие записей о переводах;
- Формулировки записей об увольнении.
(iv) Убедиться в готовности ответственных сотрудников к сдаче отчетности по форме СЗВ-ТД.
Отчет по форме СЗВ-ТД необходимо подавать в Пенсионный фонд РФ, начиная с 2020 года до 15 числа следующего месяца, в котором произошло одно из следующих событий:
- работодатель принял, уволил или перевел работника на другую постоянную работу;
- работник подал заявление о сохранении трудовой книжки или об отказе от нее.
(v) Утвердить адрес электронной почты для обмена информацией с отделом кадров
Так как с 2020 года работодатель обязан выдавать сведения о трудовой деятельности работников не только в бумажном, но и в электронном виде, для этих целей необходимо определить адрес электронной почты работника. Кроме того, работник также должен иметь возможность подать заявление на электронную почту работодателя (статья 66.1. Трудового Кодекса РФ).
(vi) Скорректировать локальные нормативные акты работодателя
Необходимо скорректировать локальные нормативные акты работодателя, имеющие отношение к работе с трудовыми книжками (например, разделы правил внутреннего трудового распорядка «Прием на работу» и «выдача сведений о трудовой деятельности») и привести их в соответствие с измененными положениями законодательства.
3. Новые сроки для выплаты отпускных
Ранее отпускные выплачивались не позднее, чем за 3 календарных дня до даты отпуска. Также, на практике работодатели оплачивали отпуск и за 3 рабочих дня, что не считалось нарушением.
Теперь в Трудовой кодекс РФ внесены изменения, четко указывающие о том, что отпуск оплачивается не позднее, чем за 3 рабочих дня до его начала (часть 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ).
Это означает, что, например, сотруднику, который уходит в отпуск с понедельника (23 декабря), необходимо выплатить отпускные не позднее среды предшествующей даты ухода в отпуск (18 декабря).
4. Утвержден новый производственный календарь
Правительство России утвердило новый производственный календарь на 2020 год (постановление № 875 от 10.07.2019).
Всего в 2020 году из 366 календарных дней будет 248 рабочих, 118 выходных и праздничных.
Первый рабочий день в 2020 году – 09 января.
5. Утверждены квоты на работников-иностранцев
Общая квота для визовых иностранцев составит в 2020 году 104 993 человек. Это меньше, чем в 2019 году (144 583 чел.).
Значительное уменьшение размера квот, безусловно, повлечет осложнение процесса согласования разрешений на работу для обычных иностранных специалистов (не ВКС).
6. Новые коды для платежных поручений
С 01 июня 2020 года в поле «20 - Назначение платежа кодовое» платежного поручения на выплату заработной платы, пособий и других выплат работникам нужно будет указывать новые коды.
Новый код необходим чтобы определить с каких вознаграждений можно удерживать суммы по исполнительным листам частично, а с каких вообще нельзя ничего удерживать (ст. 99 и 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).
В поле «20» платежных поручений нужно будет указывать следующие коды:
- «1» – для заработной платы, отпускных, авторских вознаграждений;
- «2» – для детских пособий, командировочных и других средств, с которых нельзя удержать долги;
- «3» – для возмещения вреда здоровью и выплате компенсаций из бюджета гражданам, пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф.
Также в 2020-м году планируется:
7. Электронный обмен документами между работодателями и работниками
Между работодателями и работниками планируется разрешить обмен документами в электронном виде.
После того, как в Трудовой кодекс РФ дополнительно внесут статьи 15.1 – 15.3, регламентирующие процедуру обмена документами в электронном виде, работодателю можно будет направить по электронной почте заявление на отпуск, отгул, увольнение и прочие документы. (Законопроект № 736455-7 О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации).
Работник будет также вправе в любой момент отказаться от такого электронного обмена документами.
8. Ввод новых правил утилизации персональных данных
Планируется утверждение новых правил уничтожения документов с персональными данными (Законопроект об изменениях в Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
Планируется, что в законе появятся новые правила для случая, когда:
- невозможно обеспечить правомерность обработки данных;
- достигнута цель обработки;
- работник отозвал согласие на обработку.
Сейчас правил для подобных ситуаций нет, и кадровые работники могут допустить ошибку, что влечет риск получить штраф в случае выявления нарушения.
9. Сокращение сроков оплаты внеплановых отпусков
Планируется установить сроки выплат при внеплановых отпусках (Законопроект № 88941 – еще на рассмотрении).
Если работник подал заявление на отпуск позднее чем за 3 рабочих дня до начала отпуска, выплатить ему деньги необходимо в течение 3-х рабочих дней после того, как работодатель получил такое заявление.
В настоящее время нет специальных правил для внеплановых отпусков. Работодатель обязан применять общие правила, то есть выплачивать отпускные не позднее чем за 3 рабочих дня до начала отпуска. Если работник написал заявление позже, получается, что работодатель нарушает закон, пусть и не по своей воле.
При копировании материалов ссылка на сайт Lawspells (www.lawspells.com) обязательна.
Публикации по теме:
Корпоративное право
ФНС опубликовала список юрисдикций, которые не обмениваются информацией с Россией в целях налогообложения
