В Госдуму РФ внесен законопроект, который расширяет возможности ведения электронного документооборота в сфере занятости. Проект позволит работодателю по своему решению перейти на электронный документооборот, который коснется и таких документов, которые по ТК РФ оформляются под подпись.
Согласно инициативе, работодатель вправе на основании локального нормативного акта перевести предприятие на электронный документооборот. В данном акте необходимо указать срок, в который всех работников проинформируют об этом решении, и систему, которую будут использовать в дальнейшем при работе с документами.
Сотрудник вправе в оговоренный срок отказаться переходить на электронный документооборот. Если об отказе заявило менее половины работников, работодатель вправе распространить электронный документооборот на всю компанию без исключений.
При ведении электронного документооборота можно использовать платформу «Работа в России» или любую другую цифровую площадку, которая позволяет хранить и подписывать электронные документы, а также фиксировать и подтверждать ознакомление с ними. Документы, которые в настоящее время законодательство требует подписывать в физическом формате, на этой площадке нужно будет заверять квалифицированной электронной подписью. При подписании документов сотрудник вправе использовать простую электронную подпись, но работодатель может предоставить ему усиленную квалифицированную. Отказывать претенденту на должность в приеме на работу из-за отсутствия электронной подписи законопроект запрещает напрямую.
В случае принятия законопроект вступит в силу 16 ноября 2021 года, за исключением нормы о разработке единых требований к электронным документам, которая вступит в силу с 1 октября 2022 года.
При копировании материалов ссылка на сайт Lawspells (www.lawspells.com) обязательна.
Новости по теме:
Минтруд РФ заявил о гендерном равенстве в России
В Совете Федерации рассказали о работе по уточнению миграционного законодательства
Владимир Путин подписал закон о введении понятия «молодой работник»
