立法并不禁止希望邀请外国公民到俄罗斯进行商务访问的公司独立准备邀请函。
此信应写给特定的俄罗斯领事馆，并以自由的形式写在公司的信笺上，说明访问的目的、签证的类型、日期和被邀请的外国人士的详细信息。然后将该邀请函的原件寄给外国公民，由其提交给相关的俄罗斯领馆。如果这样的信件起草得当，外国公民将凭此获得签证。
外国公民也可以由代表客户公司组织其商务访问的外部公司邀请。在这种情况下，邀请函是由这种第三方公司发出的。
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