Вы узнаете:
1. Кто выдает деловые и рабочие визы?
2. Как оформить приглашение на деловую и рабочую визы?
3. Как получить деловую или рабочую визу?
4. Что такое электронная виза (E-Visa)?
Деловая и рабочая визы выдаются консульствами России на основании полученного иностранным гражданином приглашения от Компании. Для получения рабочей визы, кроме приглашения, для иностранца должно быть оформлено разрешение на работу.
ВЫДАЧА ПРИГЛАШЕНИЯ ИНОСТРАННОМУ ГРАЖДАНИНУ
Приглашение выдается миграционным отделением полиции (миграционной службой), при этом в качестве приглашающей стороны в приглашении указывается Компания. Как уже упоминалось ранее, для получения деловой визы в качестве приглашающей стороны может быть указано и другое юридическое лицо, привлеченное Компанией для организации деловой миграции в рамках ее проектов.
ВАЖНО: Учитывая серьезные риски и нюансы регулирования деловой миграции, Компании, в особенности по крупным проектам, выгодно привлекать надежного партнера - провайдера миграционных услуг. Привлекаемый Компанией партнер принимает на себя все обязанности и ответственность приглашающей стороны по отношению к приглашаемому иностранному гражданину. Прямые риски, связанные с миграционными потоками и нарушениями миграционных законов России, переводятся с Компании на такого партнера. Такой партнер может обеспечить всю работу по организации миграционных потоков Компании и взаимодействие с миграционной службой. Такое взаимодействие с привлекаемым партнером позволяет обеспечить более надежную правовую защиту и эффективность проектов Компании в целом.
Однако, в российском законодательстве по данному вопросу существуют коллизии. Положения миграционных законов о приглашающей стороне могут быть истолкованы неоднозначно. Зачастую, сотрудники миграционной службы считают невозможным назначение другого юридического лица в качестве приглашающей стороны по проектам Компании. Такая позиция утверждает, что только Компания может быть приглашающей стороной и должна быть указана как в приглашении, так и в деловой визе, выдаваемой иностранцу.
На практике данный вопрос каждый раз приходится решать с сотрудниками миграционной службы в индивидуальном порядке. При принятии решения по данному вопросу значение имеют все детали проекта. В особенности миграционная служба уделяет пристальное внимание крупным проектам, по которым в Россию въезжает большое количество иностранцев.
Важно чтобы привлекаемый Компанией партнер был в состоянии профессионально решать подобные вопросы без каких-либо рисков для Компании.
Для выдачи приглашения иностранцу Компания должна подать в миграционную службу соответствующее ходатайство (заявление) с приложением необходимого пакета документов. Перед подачей такого ходатайства Компания обязана также встать на учет в этом отделении полиции.
Приглашение может быть оформлено на специальном бумажном бланке, либо выдано в электронном виде.
Если приглашение оформлено на бланке, его необходимо отправить иностранному гражданину в ту страну, где он будет получать визу. Иностранец должен предъявить этот бланк в консульстве России в этой стране, при подаче заявления на получение визы. Консульство и страна получения визы указываются в самом приглашении.
Если приглашение выдано в электронном виде, миграционная служба самостоятельно отправляет его по электронной почте в консульство России в той стране, где будет получена виза. Консульство указывается в ходатайстве Компании при оформлении приглашения. Копия такого приглашения отправляется на электронный адрес, указанный Компанией. Иностранному гражданину нужно лишь предъявить данное приглашение в распечатанном виде при подаче заявления на получение визы в российском консульстве.
Приглашение для деловой визы с целью въезда «коммерческая» или «деловая» также может быть оформлено на обычном бланке Компании. Такое приглашение необходимо отправить иностранному гражданину в ту страну, где он будет получать визу. Далее иностранец должен предъявить приглашение в российском консульстве в этой стране при подаче заявления на получение визы.
Однако, как показывает практика, получение визы на основании приглашения на бланке Компании возможно только для небольшого количества запрашиваемых виз (обычно до 10 человек). В противном случае консульские сотрудники могут отказать в оформлении виз. В такой ситуации консульство может потребовать получение приглашений в миграционной службе с целью осуществления всесторонней проверки большого количества въезжающих иностранцев. Соответственно, приглашение на бланке Компании подходит для небольшого количества деловых визитов, при принятии консульством положительного решения о выдаче визы по такому приглашению.
Срок оформления приглашения по закону составляет 20 рабочих дней. По усмотрению руководства миграционной службы этот срок может быть сокращен. Для сокращения срока нужно грамотно обосновать необходимость ускоренной выдачи приглашения в письменной форме, при этом, далеко не всегда миграционная служба соглашается ускорить выдачу приглашения, как ввиду того, что считает обоснование недостаточным, так и ввиду своей загруженности. Обычно для ускорения выдачи приглашения требуется личное общение с руководством миграционной службы привлекаемого Компанией профессионального партнера, способного грамотно решить вопрос с ускорением оформления.
При выдаче приглашения иностранцу Компания принимает на себя обязательства обеспечить его медицинской помощью, необходимыми денежными средствами и местом проживания в России.
Предоставление Компанией ложных сведений о цели приезда иностранца в Россию (например, указание в качестве цели «деловая» или «коммерческая», тогда как на самом деле иностранец приезжает для работы в Компании) влечет наложение штрафа на должностных лиц в размере 45 000 - 50 000 рублей, а на Компанию – 400 000 – 500 000 рублей.
ПОЛУЧЕНИЕ ВИЗЫ
Для оформления визы иностранный гражданин должен обратиться в российское консульское учреждение, находящееся в стране, в которой иностранец получает визу.
Консульство оформляет визу с параметрами, указанными в приглашении на въезд в Россию, выданном иностранному гражданину.
Иностранный гражданин или его представитель должны предоставить в консульство следующие документы:
– заграничный паспорт;
– заполненную визовую анкету (можно скачать с сайта консульства);
– приглашение;
– одну фотографию размером 3,5 х 4,5 см.;
– документы об оплате консульского сбора;
– документы, требуемые в зависимости от типа визы (например, для рабочих виз требуется справка (оригинал и копия) об отсутствии ВИЧ инфекции).
При приеме данных документов в консульстве выдается квитанция с указанием даты готовности визы. Впоследствии ее нужно будет предоставить при получении визы.
Срок принятия решения о выдаче визы не превышает 16-ти дней.
Обращаем внимание, в случае подачи документов на визу через визовые центры срок оформления может увеличиться. Визовые центры не входят в структуру консульских учреждений, а срок оформления визы считается с того дня, когда консульство получило документы от визового центра. Если визу необходимо получить быстро – нужно обратиться в консульство напрямую.
Сроки оформления визы также зависят от выбранного тарифа на консульские услуги. Обычно срок оформления визы можно сократить вплоть до 1-го рабочего дня, но при этом размер консульского сбора будет значительно выше.
В случае отказа в выдаче визы консульский сбор и приглашение не возвращаются и причины обычно не объясняются. Однако, чаще всего отказ может быть по причине:
– ошибок или ложных данных в документах;
– наличия фактов нарушения российских законов во время предыдущих поездок в Россию;
– наличие непогашенной судимости;
– с целью защиты обороноспособности России или здоровья населения.
ДЕЛОВАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ ВИЗА (E-VISA)
Россия предоставляет возможность в электронной форме получить однократную деловую визу сроком действия до 30-ти дней.
Для оформления электронной визы нужно заполнить заявление на сайте Министерства Иностранных Дел России не ранее чем за 20 дней и не позднее чем за 4 дня до предполагаемой даты въезда в Россию.
Для получения электронной визы не нужно оплачивать консульский сбор, а также предоставлять приглашение или другие документы, подтверждающие цель поездки. Срок ее выдачи составляет не более 4-х дней.
Данная виза выдается для посещения только одного из этих регионов России: (i) Дальневосточного федерального округа, (ii) Калининградской области или (iii) города Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Электронная виза, выданная для посещения одного из перечисленных регионов, недействительна для посещения других регионов России.
Электронная виза действительна для въезда и выезда из России только через определенные пункты пропуска в регионе визита. Разрешенный срок пребывания в России по такой визе составляет до 8-ми дней (включая день приезда и день выезда).
Иностранцы, прибывшие по электронным визам, обязаны иметь при себе полис медицинского страхования, действительный на территории России на весь срок поездки.
Электронные визы подходят для краткосрочных, однократных деловых поездок в Россию.
После получения визы в консульстве или в электронном виде, иностранный гражданин вправе въехать в Россию с даты указанной в визе в качестве начала срока ее действия. Далее рассмотрены особенности получения каждого вида виз.
Для получения деловой визы нужно в описанном выше порядке оформить и направить иностранному гражданину приглашение на въезд в Россию. Далее – получить визу в консульстве.
Страховку, необходимую для получения деловой визы, можно оформить, обратившись в страховую компанию. Стоимость такой страховки зависит от возраста человека, программы страхования, суммы страховки, известности страховой компании.
Резюме:
1. Деловая и рабочая визы выдаются консульствами России на основании полученного иностранным гражданином приглашения от Компании.
2. Для получения приглашения на въезд в Россию, приглашающая Компания или привлеченный ей партнер должны встать на учет в миграционной службе и подать заявление на получение приглашения с приложением пакета документов. Для приглашения по рабочей визе для иностранного работника уже должно быть оформлено разрешение на работу.
Приглашение в электронном виде миграционная служба самостоятельно отправляет по электронной почте в нужное консульство России, а также Компании, на ее электронный адрес. Если приглашение получено на бумажном носителе, Компания должна передать его иностранцу в ту страну, где будет получена виза.
Срок оформления такого приглашения - до 20-ти рабочих дней.
В отношении деловых виз с целью поездки «коммерческая» и «деловая» Компания может оформить приглашение в простой письменной форме, на своем бланке. Такое приглашение нужно передать иностранцу для подачи в консульство и получения деловой визы. Как показывает практика, получение визы на основании такого приглашения возможно только для небольшого количества запрашиваемых виз.
3. Для оформления визы иностранец должен обратиться в российское консульство или визовый центр в стране, в которой будет получать визу, с заявлением, приглашением и соответствующим пакетом документов, и уплатой консульского сбора. Как правило, по некоторым видам виз консульства предоставляют ускоренную услуги их оформления за повышенный размер консульского сбора.
Консульство оформляет визу с параметрами, указанными в приглашении на въезд в Россию.
4. Россия предоставляет возможность оформить однократную деловую визу в электронной форме. Срок действия такой визы - до 30-ти дней.
Для оформления такой визы нужно заполнить заявление на сайте Министерства Иностранных Дел России не ранее чем за 20 дней и не позднее чем за 4 дня до предполагаемой даты въезда в Россию.
При копировании материалов ссылка на сайт Lawspells (www.lawspells.com) обязательна.
Публикации по теме:
Изменения в трудовом законодательстве 2020-го года
Корпоративное право
ФНС опубликовала список юрисдикций, которые не обмениваются информацией с Россией в целях налогообложения
